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6个整理Excel电子表格的快速提示

通过 金伯利2010年8月24日 · 2 评论

我喜欢Excel电子表格。我不’t know if it’是因为它满足了我对组织的渴望,或者是因为’您可以做很多事情。老实说,两者可能都差不多。

电子表格是功能强大,功能强大且用途广泛的工具,可用于组织几乎所有类型的信息。例如:

  • 密码
  • 项目清单和说明
  • 客户资料
  • 电邮清单
  • 会话数据
  • 和更多! (抱歉…我内的书呆子令人兴奋; D)

您可以使用一些技巧来使电子表格体验更多功能,并且易于使用。这有6项对我有帮助的时刻:

  1. Columns should be used for topic areas (e.g. first name, age, project due date). Rows should be used for single subjects, entries, or people. This will make filtering, 分类, and charting your information MUCH easier.
  2. If inputting names, have a separate column for first name and last name. It makes 分类 your information (see #4) SO much easier.
  3. 如果命名列(使用“header”), you can “freeze” your 标头 so that it’s always visible no matter how far you scroll down. Highlight the row BELOW the 标头 (typically row 2 or 3), then click Window –> Freeze Panes.
  4. 您可以整理您的信息(称为“sorting”)您想要的任何方式。想要按姓氏整理列表?做完了按入学日期组织?简单。只需单击数据–>分类。将出现一个屏幕,要求您选择如何对数据进行排序以及是否显示数据“Ascending” (e.g. A –> Z) or “Descending” (e.g. Z –>一种)。如果使用标题,请确保单击“Header Row”在屏幕底部。
  5. 针对不同的主题区域使用多张纸(例如,针对团体治疗客户,个人理疗客户和音乐课程客户各使用一张)。您可以通过单击页面底部的选项卡来访问工作表(新的Excel电子表格带有3个选项卡:工作表1,工作表2和工作表3)。通过双击(突出显示)当前名称来重命名工作表,然后键入一个新名称。通过单击编辑删除工作表–>删除工作表。通过单击插入来添加新工作表–> Worksheet.
  6. 如果你’将分析您的点差上的任何信息(例如图表或报告),请尽可能使用数字。如果数据不是数字,请分配一个数字来表示数据。例如,如果记录客户是男性还是女性,请使用“1” for males and “2” for females. Again, this helps with analysis, 分类, and organizing your information.

立即实施这些技巧,以使您的Excel体验更强大,更强大,更强大。–yes–even more enjoyable.

{ 2 评论… read them below or 加一 }

米歇尔·爱尔福特 2010年8月25日,下午5:07

谢谢!这对SOOO很有帮助… I’通过反复试验学习了Excel,而我’m positive I’m not using it to it’最大的优势。像这样的基本技巧真的很棒!

新加坡Excel课程 2017年6月8日,上午5:14

哇,您的电子表格提示比我们使用的更详细。非常令人印象深刻。也许我需要改进我的Excel技术并稍微调整一下Excel工作表。

感谢您与我们分享!做得好..

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